Polityka prywatności Podaruj Emocje

Polityka prywatności sklepu Podaruj Emocje — aktualizacja 2 listopada 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych w serwisie podaruj-emocje.pl jest Monika Jurczak (MJ Monika Jurczak), NIP 7981481527, Korzeń 25D, 26-811 Korzeń, Polska. W sprawach prywatności napisz na kontakt@podaruj-emocje.pl.

2. Jakie dane i w jakim celu

• Kontakt e-mail: treść wiadomości, adres nadawcy i podane w niej informacje. Odpowiadamy na pytania i obsługujemy sprawy, z którymi się do nas zwracasz.
• Obsługa zamówień: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, wybrane parametry piosenki, historia i odpowiedzi pomocnicze, opcjonalne zdjęcie, status płatności, plik piosenki i zapis wymaganych oświadczeń. Służą wykonaniu zamówienia i obsłudze posprzedażowej.
• Rozliczenia: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres oraz NIP, jeśli dotyczy, podawane przy składaniu zamówienia w celu wystawienia faktury imiennej albo firmowej. Służą wystawieniu dokumentu i wykonaniu obowiązków podatkowych. Nie są zbierane tylko do oglądania strony.
• Bezpieczeństwo: adres IP i techniczne informacje o połączeniu w logach serwera oraz czasowe liczniki prób wysłania formularza. Służą ochronie przed nadużyciami i usuwaniu błędów.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niezbędnych danych nie wykonamy zamówienia lub nie odpowiemy na wiadomość. Zdjęcie i telefon nie są obowiązkowe. Nie przesyłaj danych szczególnie wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do stworzenia piosenki. Jeżeli opisujesz inną osobę lub przesyłasz jej zdjęcie, zadbaj o odpowiednią podstawę i uprawnienia.

3. Podstawy przetwarzania

Obsługa zamówienia i czynności przed zawarciem umowy opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do klienta. Obowiązki prawne, w tym rozliczenia, wynikają z art. 6 ust. 1 lit. c. Korespondencja, ochrona serwisu, ustalenie lub obrona roszczeń oraz niezbędne przetwarzanie danych osoby obdarowanej mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie administratora — art. 6 ust. 1 lit. f — po uwzględnieniu praw tej osoby. Zgoda reklamowa, jeśli zostanie w przyszłości odrębnie zebrana, jest odwołalna i nie jest warunkiem zakupu.

4. Odbiorcy danych i narzędzia

Dostęp mogą otrzymać osoby upoważnione do obsługi zamówień oraz podmioty świadczące niezbędne usługi hostingu, poczty, obsługi technicznej i księgowości, w odpowiednim zakresie i na właściwej podstawie. Dane niezbędne do realizacji płatności, w szczególności dane kontaktowe i rozliczeniowe oraz kwota i identyfikator transakcji, trafiają do operatora Stripe. Informacje o właściwych podmiotach grupy Stripe, ich rolach, odbiorcach danych i transferach międzynarodowych zawiera polityka prywatności Stripe. Dane mogą być przetwarzane poza EOG na zasadach określonych w tej polityce, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych, lub właściwej decyzji o adekwatności. Pełne dane karty są podawane operatorowi, a nie przechowywane w konfiguratorze. Pełnej historii piosenki i zdjęcia nie wysyłamy do Stripe.

Gotowe MP3 są dodawane przez obsługę. W przygotowaniu utworu mogą być wykorzystywane narzędzia muzyczne AI, do których przekazuje się tylko informacje konieczne do utworzenia tekstu i muzyki. Nie należy przekazywać im danych płatniczych, NIP-u ani adresu do faktury. W razie korzystania z dostawcy spoza EOG stosuje się właściwą podstawę transferu i wymaganą informację dla klienta. Nie zakładamy automatycznie, że każdy dostawca przechowuje dane w Polsce. W przypadku transferu poza EOG stosujemy wymaganą podstawę, np. decyzję o adekwatności lub odpowiednie zabezpieczenia, i udostępniamy informację o nich.

Strona nie uruchamia obecnie Google Analytics, Meta Pixel ani skryptów reklamowych. Fonty są przechowywane lokalnie. Historie, zdjęcia, imiona i e-maile nie trafiają do zdarzeń reklamowych. Nie sprzedajemy tych danych ani nie publikujemy zamówionych piosenek jako reklam bez odrębnego ustalenia.

5. Przechowywanie i bezpieczeństwo

Dane zamówienia są potrzebne do jego wykonania i obsługi roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami podatkowymi. Dalsze przechowywanie dla roszczeń zależy od terminów ich przedawnienia. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy i uzasadniony okres związany z ewentualnymi roszczeniami. Liczniki ograniczania prób formularza wygasają po 10 minutach, a cookie zabezpieczające formularz po 2 godzinach.

Pliki robocze, zdjęcia i opisy są przechowywane do wykonania i obsługi zamówienia; po zakończeniu tego celu pozostaje jedynie zakres niezbędny dla konkretnej reklamacji lub roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dokumenty księgowe podlegają okresom ustawowym, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla roszczeń cywilnych okres zależy od ich rodzaju i może wynosić 3 albo 6 lat. Okres nie jest automatycznie przedłużany samym odwiedzeniem strony. Możesz zwrócić się o informację, jakie dane Twojego zamówienia nadal przechowujemy i z jakiego powodu.

Pliki klienta przechowujemy w prywatnym szyfrowanym magazynie bazy danych. Nie są udostępniane jako publiczne pliki w katalogu WWW; dostęp następuje przez indywidualny, trudny do odgadnięcia token. Każdy posiadacz linku do prezentu może uzyskać dostęp do plików. Udostępniaj go świadomie i poinformuj nas, gdy zostanie ujawniony niepożądanej osobie.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, skorzystać z prawa przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze legalne czynności. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Wnioski kieruj na kontakt@podaruj-emocje.pl; możemy potrzebować proporcjonalnej weryfikacji tożsamości.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani nie profilujemy Cię w takim celu. Użycie AI do utworzenia muzyki nie oznacza automatycznej decyzji o Twoich prawach.